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プライバシーポリシー

施行日:2021.03.20  ·  最終更新日:2025.10.15

1. 当社が収集する情報

MAXIMASはお客様の個人情報を尊重し、その保護に努めております。本プライバシーポリシーは、お客様が本ウェブサイトを閲覧される場合、当社にお問い合わせいただく場合、サポートサービスをお申し込みになる場合、RMA申請を提出される場合、製品情報をダウンロードされる場合、最新情報の配信をご購読される場合、又はその他オンライン若しくはオフラインの手段によりMAXIMASとやり取りされる場合において、MAXIMASが個人情報をどのように収集、利用、保存、開示、移転及び保護するかについて説明するものです。

本プライバシーポリシーは、MAXIMASのウェブサイト、オンラインフォーム、カスタマーサービス窓口、マーケティング通信、製品登録、保証サービス、RMAサービス、技術サポート、及びMAXIMASが提供するその他のサービスに適用されます。

1.1 お客様が直接提供される情報 — 当社は、お客様が任意にご提供いただく情報を収集する場合があり、これには以下が含まれます。

  1. 氏名。
  2. 会社名。
  3. 役職。
  4. 部署。
  5. 電子メールアドレス。
  6. 電話番号。
  7. 国、地域又は事業所所在地。
  8. 製品型番。
  9. 製品シリアル番号。
  10. 購入情報。
  11. RMA又は保証申請の詳細。
  12. 技術サポートに関するお問い合わせ内容。
  13. プロジェクト要件、見積依頼及び商取引に関する連絡記録。
  14. お客様が提出されたファイル、画像、スクリーンショット、テストログ又は診断情報。
  15. お客様が当社のフォーム又は連絡手段を通じて任意にご提供いただくその他の情報。

1.2 自動的に収集される情報 — お客様が本ウェブサイトを閲覧される際、当社は一部の技術情報及び利用情報を自動的に収集する場合があり、これには以下が含まれます。

  1. IPアドレス。
  2. ブラウザの種類及びバージョン。
  3. デバイスの種類。
  4. オペレーティングシステム。
  5. 参照元URL。
  6. 閲覧したページ。
  7. アクセスした日時。
  8. 接続時間。
  9. 言語設定。
  10. Cookie識別子。
  11. ウェブサイトの操作データ。
  12. IPアドレスから推定される概略の位置情報。

1.3 製品、保証及び技術に関するデータ — 製品登録、保証サービス、RMA、技術サポート又は故障解析を行うため、当社は以下を収集する場合があります。

  1. 製品型番。
  2. 製品シリアル番号。
  3. ファームウェアバージョン。
  4. ハードウェア構成。
  5. システム環境。
  6. エラーメッセージ。
  7. テスト結果。
  8. SSD製品のSMARTデータ。
  9. 診断ログ。
  10. 故障状況の説明。
  11. 製品状態又はラベルの写真。
  12. 返送に関する配送情報。

SSD、eMMC、UFS、メモリーカード又はUSBフラッシュドライブ等のストレージ製品については、サービスへの提出前に、お客様ご自身の責任において全てのデータを削除又はバックアップしていただく必要があります。MAXIMASは、返送されたストレージ製品内に保存されているユーザーファイルを意図的に収集することはありません。

2. 情報の利用方法

MAXIMASは、収集した情報を以下の目的のために利用する場合があります。

  1. お問い合わせへの対応。
  2. 見積書、製品情報及び商取引に関する連絡の提供。
  3. 製品登録の処理。
  4. 保証サービス、RMAサービス、技術サポート及び故障解析の提供。
  5. 製品の真正性、保証状況及び購入経路の確認。
  6. 製品、サービス、ウェブサイトの性能及び顧客体験の改善。
  7. 顧客関係及び取引先アカウントの管理。
  8. 法令上許容される範囲において、サービス案内、技術情報の更新、製品の更新情報又はマーケティング情報の送付。
  9. 内部分析、報告、監査、品質管理及びコンプライアンス審査の実施。
  10. 不正行為、濫用、不正アクセス、模倣品又はセキュリティインシデントの検知。
  11. 法令上の義務、規制上の要求、裁判所命令又は当局からの適法な要請への対応。
  12. MAXIMASのポリシー、規約、契約及び法的権利の行使。

3. 個人情報の処理に関する法的根拠

適用法令が求める範囲において、MAXIMASは以下のいずれか一つ又は複数の法的根拠に基づき個人情報を処理します。

  1. お客様の同意。
  2. 契約の履行又は契約締結前の連絡対応。
  3. 法令上の義務の遵守。
  4. 顧客サポート、製品改善、不正防止、ウェブサイトの安全性確保及び商取引に関する連絡等、正当な事業上の利益。
  5. 法的権利及び利益の保護。
  6. 適用される個人情報保護法令が認めるその他の適法な根拠。

4. Cookie及び類似技術

MAXIMASは、本ウェブサイトの運営及びユーザー体験の向上を目的として、Cookie、ウェブビーコン、ピクセルタグ、タグ、解析ツール及び類似の技術を使用する場合があります。当社はこれらの技術を以下の目的で使用することがあります。

  1. ユーザーの設定を記憶すること。
  2. ウェブサイトの機能を維持すること。
  3. ウェブサイトのトラフィック及び利用状況を分析すること。
  4. ウェブサイトの性能を改善すること。
  5. ユーザーの関心を把握すること。
  6. 法令上許容される範囲においてマーケティング及び広告活動を支援すること。

お客様はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本ウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

5. 解析ツール及び第三者サービス

MAXIMASは、ウェブサイトのホスティング、解析、セキュリティ対策、顧客関係管理、電子メール配信、マーケティングオートメーション、フォーム送信、クラウドストレージ、RMA管理及び技術サポート業務等のために、第三者のサービス提供者を利用する場合があります。

これらのサービス提供者は、MAXIMASにサービスを提供するために必要な範囲においてのみ個人情報を処理するものとし、適用法令及び契約上の義務に従って当該情報を保護するものとします。第三者ツールの例には、以下が含まれます。

  1. ウェブサイトホスティングサービス提供者。
  2. クラウドインフラストラクチャ提供者。
  3. 電子メールサービス提供者。
  4. 解析ツール提供者。
  5. CRMプラットフォーム。
  6. マーケティングプラットフォーム。
  7. セキュリティ及びスパム対策ツール。
  8. 物流又は配送サービス提供者。
  9. 決済又は請求サービス提供者(該当する場合)。

6. 個人情報の開示

MAXIMASは、通常の事業活動において個人情報を販売することはありません。必要な場合、当社は以下の対象に個人情報を開示することがあります。

  1. MAXIMASの関係会社、子会社又は関連会社。
  2. 正規販売代理店、リセラー又はサービスパートナー。
  3. 物流、配送、修理又はRMAサービスの提供者。
  4. IT、ホスティング、クラウド、解析、CRM及びセキュリティサービスの提供者。
  5. 法務、会計、監査及びコンプライアンスに関する専門アドバイザー。
  6. 法令上要求される場合の政府機関、法執行機関、裁判所又は規制当局。
  7. 合併、買収、組織再編、資金調達、資産譲渡又はこれらに類する企業取引に関連する取引当事者。
  8. お客様の同意を得た場合又は法令が認めるその他の対象。

7. 国境を越えたデータの移転

MAXIMASは世界各地の市場で事業を展開しているため、お客様の個人情報がお客様の居住国又は地域以外の国若しくは地域に移転され、保存され、又は処理される場合があります。

個人情報が国境を越えて移転される場合、MAXIMASは適用される個人情報保護法令に従い、当該データを保護するための合理的な措置を講じます。かかる措置には、契約上の保護措置、内部のセキュリティ管理、アクセス制限及びその他の適切な保護手段が含まれる場合があります。

8. データの保存期間

MAXIMASは、法令により、より長期の保存が求められ又は許容される場合を除き、本プライバシーポリシーに記載する目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存します。保存期間はデータの種類及び処理目的に応じて異なる場合があり、これには以下が含まれます。

  1. お問い合わせに関するデータ:対応及び業務記録の維持に必要な期間、保存します。
  2. 見積書及び商取引に関する連絡記録:取引関係の管理及び法令遵守の目的で保存します。
  3. 保証、RMA及び技術サポートに関する記録:保証内容の確認、品質管理、トレーサビリティ及び法的防御の目的で保存します。
  4. ウェブサイトの解析データ:関連する解析ツールの設定に従って保存します。
  5. 法務、税務、会計及びコンプライアンスに関する記録:適用法令が定める期間、保存します。

個人情報を保存する必要がなくなった場合、MAXIMASは適切な場合において当該データを削除、匿名化又は安全に保管するものとします。

9. データの安全管理

MAXIMASは、個人情報を不正アクセス、開示、改ざん、紛失、破壊、濫用又は違法な処理から保護するため、合理的な技術的、管理的及び組織的措置を講じています。かかる安全管理措置には以下が含まれる場合があります。

  1. アクセス制御。
  2. 本人認証の仕組み。
  3. ネットワークセキュリティ管理。
  4. 適切な場合における暗号化。
  5. 安全なデータ保存。
  6. システムの監視。
  7. 従業員の守秘義務。
  8. 委託先に対するセキュリティ審査。
  9. バックアップ及び災害復旧に関する管理。
  10. インシデント対応手順。

いかなるシステム又は伝送方法も完全に安全であることを保証することはできません。MAXIMASは、インターネットを通じて伝送される個人情報について絶対的な安全性を保証することはできません。

10. お客様の権利

お客様の所在地及び適用法令によっては、以下の権利を有する場合があります。

  1. ご自身の個人情報へのアクセスを請求する権利。
  2. 不正確又は不完全な個人情報の訂正を請求する権利。
  3. 個人情報の削除を請求する権利。
  4. 処理の制限を請求する権利。
  5. 特定の処理活動に異議を申し立てる権利。
  6. 処理が同意に基づく場合に、同意を撤回する権利。
  7. ご自身の個人情報の写しの提供を請求する権利。
  8. 該当する場合にデータポータビリティを請求する権利。
  9. マーケティング通信の受信を停止する権利。
  10. 管轄の個人情報保護当局に苦情を申し立てる権利。

台湾の個人情報保護法(Personal Data Protection Act)に基づき、個人は該当する場合において、個人情報の照会、閲覧、複製、補充、訂正、収集/処理/利用の停止、又は削除を請求することができます。GDPRに基づき、個人はアクセス、訂正、削除、処理の制限、異議申立て及びデータポータビリティ等の権利を有する場合があります。カリフォルニア州の居住者は、該当する場合、CCPA/CPRAに基づき、知る権利、削除権、訂正権、販売若しくは共有のオプトアウト権、及び機微な個人情報の利用制限を求める権利を有する場合があります。お客様の権利を行使される場合は、第16条に記載の連絡先までご連絡ください。

11. マーケティング通信

お客様がご購読、情報提供のご依頼をされた場合、又は適用法令に基づきその他の方法で当社からの連絡を許可された場合、MAXIMASはマーケティング通信、ニュースレター、製品の更新情報、イベントへのご招待又は販促情報を送付する場合があります。

お客様は、当社からの電子メールに記載された配信停止リンクをご利用いただくか、又は当社に直接ご連絡いただくことにより、いつでもマーケティング通信の受信を停止することができます。

マーケティング通信の受信を停止された場合であっても、当社は保証に関するお知らせ、RMAの進捗案内、サービスに関する通知、法的通知又は重要な製品安全情報等、マーケティングを目的としない通信を送付する場合があります。

12. 児童のプライバシー

MAXIMASの製品及びサービスは、法人利用者、専門家、組織及び一般成人利用者を対象として設計されており、本ウェブサイトは児童を対象としたものではありません。

MAXIMASは、適用法令が定める年齢に満たない児童の個人情報を、それと知りながら収集することはありません。適切な同意を得ることなく児童の個人情報を収集したことが判明した場合、当社は当該データを削除するための合理的な措置を講じます。

13. 第三者へのリンク

本ウェブサイトには、第三者のウェブサイト、プラットフォーム、販売代理店、パートナー又は外部のリソースへのリンクが含まれる場合があります。

MAXIMASは、第三者のウェブサイトにおけるプライバシー慣行、セキュリティ、内容又はポリシーについて一切の責任を負いません。個人情報を提供される前に、当該第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

14. ユーザーが提出するファイル及び技術資料

お客様がMAXIMASにファイル、スクリーンショット、ログ、診断報告書、写真、テスト結果又はその他の技術資料を提出される場合、ご依頼のサポート又はサービスの提供に当該開示が必要な場合を除き、これらの資料に不必要な個人情報、機密情報、営業秘密又は第三者の情報が含まれないようにする責任はお客様が負うものとします。

MAXIMASは、提出された技術資料をサポート業務、トラブルシューティング、RMA処理、保証内容の確認、故障解析、製品改善、品質管理及び社内教育訓練のために利用する場合があります。

15. ストレージデバイスのデータ

RMA、修理、テスト、交換又は故障解析のために提出されるSSD、eMMC、UFS、メモリーカード、USBフラッシュドライブ又はその他のストレージ製品については、以下が適用されます。

  1. お客様は、発送前に全てのデータをバックアップする必要があります。
  2. お客様は、可能な限り機密情報、個人情報、業務上の情報又は機微な情報をストレージデバイスから削除する必要があります。
  3. 製品はサービスの過程において、消去、再フォーマット、修理、交換又は廃棄される場合があります。
  4. MAXIMASは、提出されたストレージ製品に起因するデータの損失、データ復旧又はデータ漏洩について一切の責任を負いません。

適切なバックアップ及びセキュリティ対策を講じていない限り、お客様は機微な、機密性の高い、規制対象の、又は代替不可能なデータを含むストレージ製品を提出すべきではありません。

16. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合、又はお客様のプライバシーに関する権利を行使されたい場合は、以下までご連絡ください。

会社名:MAXIMAS  ·  電子メール:privacy@maximas.ai

保証、RMA又は技術サポートに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡ください:support@maximas.ai

17. 本プライバシーポリシーの変更

MAXIMASは、事業、サービス、法令上の義務又は個人情報保護に関する実務の変更を反映するため、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。

更新後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載され、更新後の「最終更新日」が表示されます。更新後のプライバシーポリシーの発効後も本ウェブサイト又はサービスをご利用いただく場合、お客様は当該更新内容を認識し、これを承諾したものとみなされます。

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